Aus dem Kurs: Microsoft 365: Neue Funktionen (2020–2024)

Copilot: Überblick – welche Varianten gibt es?

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Copilot: Überblick – welche Varianten gibt es?

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Copilot gibt es in vielen verschiedenen Varianten. Ich gebe Ihnen einen Überblick. Als Erstes gibt es eine private Variante und eine Business-Variante. Auf diese beiden werde ich eingeben. Die Privatvariante steht in der kostenlosen Version zur Verfügung. Hier in der rechten Spalte und in der Copilot Pro-Version in der linken blauen Spalte. Die Informationen stammen direkt von der Microsoft-Seite. Im Vergleich sehen Sie, dass nur Copilot Pro bestimmte Aktionen ausführen kann oder Ihnen bestimmte Informationen bereitstellen kann. Sie erhalten z.B. nur die Möglichkeit, 15 Bilder mit der Copilot kostenlosen Version zu erstellen, während es in der Pro-Version 100 pro Tag sind. Der größte Unterschied zwischen Copilot kostenlos und Copilot Pro ist, dass Sie Copilot Pro auch in den Microsoft Apps verwenden können. Also, sprich, Copilot ist dann eingebunden in Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Outlook, und Sie können direkt in den Apps mit Copilot interagieren. In der kostenlosen Version ist das nicht möglich und Sie haben mehr oder weniger nur ein Eingabefenster, in dem Sie arbeiten können im Browser. Copilot Pro bietet Ihnen dann schon die Möglichkeit, z.B. direkt in Word Texte umformulieren zu lassen, in Excel Formeln zu generieren, PowerPoint-Folien erstellen zu lassen oder in OneNote Informationen zusammenzustellen und zu kuratieren lassen, auf Basis der Informationen, die Sie bereits in Ihrem Notizbuch haben. Weitere Beispiele zum Verfassen von Dokumenten oder zum Optimieren Ihres Posteingangs und so weiter beziehen sich alle auf die Verwendung von Copilot Pro in den Microsoft 365-Apps. Sehen wir uns nun noch die Business-Version an, die Microsoft zur Verfügung stellt. Grob gesagt, ist die Unterscheidung hier ähnlich. In der linken Spalte sehen Sie Microsoft 365 Copilot Chat. Das ist wiederum die kostenlose Version, die in Microsoft 365 integriert ist. Hier können Sie auch über das Chat-Fenster arbeiten und Informationen mit Copilot austauschen und generieren lassen. Nur Microsoft 365 Copilot, also ohne den Zusatz, Chat bietet die Funktion, dass Copilot Ihnen auch in den Apps zur Verfügung steht, hier dann auch in Teams neben Outlook, Word, Excel, PowerPoint. In der Business-Variante gibt es noch einen weiteren entscheidenden Unterschied zwischen der kostenlosen, die immer integriert ist, und der kostenpflichtigen. Beide Varianten finden Sie z.B. auf der Startseite m365.cloud.microsoft über die linke Seitenleiste. Hier ist Copilot entweder schon integriert oder Sie können den Copiloten über Apps suchen und hinzufügen. Per Klick darauf stehen Sie dann in Ihrem Chat-Fenster und können beginnen, mit Copilot zu arbeiten. Nur in der kostenpflichtigen Version hat Copilot auch Zugriff auf die Daten Ihres Unternehmens, also, sprich, auf Dateien, die in SharePoint gespeichert sind, auf Ihrem Kalender und auf Unterhaltungen in Teams. Die kostenfreie Version kann nur mit Informationen aus dem frei zugänglichen Web arbeiten. Sie können die Einstellung oben auch abändern, indem Sie Copilot im Arbeitsmodus verwenden und z.B. sich auf Besprechungen vorbereiten lassen, sich auf dem Laufenden halten lassen über Mails, die in Ihrem Posteingang sind, und so weiter, oder im Webmodus, bei dem Sie nur mit Informationen aus dem Internet interagieren. Zusätzlich haben Sie in Microsoft 365 Copilot, also der Bezahlversion ohne den Hinweis Chat, die Interaktionsmöglichkeit in den Microsoft 365-Apps. Hier z.B. innerhalb von Word habe ich Zugriff auf den Copilot als Seitenleiste, aber auch direkt im Dokument, wenn ich Unterstützung haben möchte und z.B. einen Absatz mal umschreiben lassen möchte. Hier kann ich direkt mit Copilot interagieren. In der Seitenleiste gibt es die Möglichkeit, z.B. das Dokument zusammenzufassen, ein passendes Bild dazu zu erstellen oder wichtige Informationen herauszuarbeiten. Sie müssen die Informationen dann also nicht in den Chat übertragen und Copilot dadurch erst anfüttern, sondern können direkt am Ort des Geschehens mit Copilot interagieren. Sie haben nun den Überblick bekommen über die verschiedenen Varianten von Microsoft Copilot.

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